Tutorial para comunicar ausência do DEE no perÃodo de até 5 dia
Em conformidade com o Art. 41, Inciso VIII do Regimento Geral da UFPR e Resolução 34/12 -CEPE.
Objetivo: Informar a chefia do Departamento de Engenharias e Exatas (DEE) sobre eventuais ausências de Palotina, como participação em congresso, simpósio, banca, aula, reunião, projeto, motivo particular, etc, realizados fora de Palotina).
PerÃodo: de 1 a 5 dias, acima disso é necessário apreciação do plenário departamental.
Finalidades:
A) Substituir o documento impresso “Solicitação de Concessão”;
B) Documentar atividades acadêmicas próprias do pessoal docente do DEE fora de Palotina (Art. 1°, Res. 34/12-CEPE);
C) Informar a chefia sobre ausência por motivos particulares, estando ciente de que as horas ausentes serão repostas ainda no mês vigente;
D) Controle da chefia quanto aos servidores docentes (Art. 41, inciso VIII, Regimento Geral); e E) Segurança documental quanto à frequência por parte da chefia e dos servidores docentes.
Como fazer:
1° Passo: no SEI “Iniciar Processo”, selecionar “Administração Geral: Informações e Documentos”;
2° Passo: Especificação “Informe Frequência Docente”, Interessado “UFPR/R/SP/DEE”, NÃvel de Acesso “Público”, “Salvar”;
3° Passo: “Incluir Documento”, “Informação”, Texto Inicial “Texto Padrão”, “Informe sobre frequência – docente”, Descrição “Informe frequência docente”, NÃvel de Acesso “Público”, “Confirmar Dados”;
4° Passo: preencher campos destacados em vermelho e assinar documento. Atenção: Não atribuir ninguém ao processo (motivo: facilidade da chefia na manutenção diária do SEI).
Procedimentos finais:
– Após o docente abrir o processo, a chefia dará ciência e concluirá o processo. A chefia faz manutenção diária do SEI, contudo não será necessário a ciência da chefia para a saÃda do servidor;
– Documentos comprobatórios ficarão armazenados com o docente (não sendo necessário anexar no processo). Contudo, lembramos que caso seja necessário (auditoria, por exemplo), o mesmo poderá ser solicitado posteriormente;
– Todo os processos serão armazenados no Bloco Interno intitulado “Chefia-DEE”.