INÃCIO | CONTATO | HORÃRIO DE ATENDIMENTO | ORIENTAÇÕES SOBRE FORMULÃRIOS DE PVA
Essa praxe não é um mero capricho da nossa parte, mas a única forma que encontramos de dar conta do elevado número de formulários que têm vindo para a Direção. Por isso, explicamos, também, o motivo de cada procedimento.
Se qualquer dos itens não for atendido, o bloco será retornado para adequação.
1) Deve ser usado um bloco de assinatura em vez de enviar o processo para a Direção.
Motivo: com o bloco de assinatura, é possÃvel assinar vários formulários de uma vez só. Se, do contrário, o processo for enviado para a Direção, é necessário abrir cada formulário e assinar um por um.
2) O bloco deve ser enviado para a unidade UFPR/R/SP (Setor Palotina) e não para a Secretaria da Direção (UFPR/R/SP/SP/DIR) nem para o Gabinete da Direção (UFPR/R/SP/SP).
Motivo: Nem o professor Elisandro nem a professora Yara têm acesso às outras unidades. E se um bloco de assinatura vem para a Secretaria da Direção, por exemplo, nós não conseguimos enviá-lo para a unidade UFPR/R/SP.
3) Devem ser inclusos no bloco de assinatura apenas os FORMULÃRIOS PVA 01.
Motivo: No formulário 1 consta:
“DEVEM ASSINAR ESTE DOCUMENTO: ALUNO e PROFESSOR-ORIENTADOR. DEVEM DAR CIÊNCIA COORDENADOR DO CURSO DO ALUNO, CHEFE DO DEPARTAMENTO PROPONENTE E DIRETOR DO SETOR“,
já no formulário 2, está escrito:
“DEVEM ASSINAR ESTE DOCUMENTO: ALUNO, PROFESSOR-ORIENTADOR, COORDENADOR DO CURSO e RESPONSÃVEL PELA UNIDADE PROPONENTE”.
A unidade proponente é o departamento em que as atividades serão desenvolvidas. Sendo assim, não é necessário que a Direção do Setor assine o formulário 2.
Observação: apesar constar no formulário o termo “ciência”, entendemos que a assinatura por si só indica ciência. A assinatura pode ser feita em vários documentos ao mesmo tempo, o que não é possÃvel com a ciência.
Resumindo:
Aluno | Coordenador (curso do aluno) | Professor orientador | Chefe do departamento (de realização das atividades) | Direção do Setor | |
Formulário 1 |
ou | ou | ou | ||
Formulário 2 |
4) Envie o bloco de assinatura apenas quando todo mundo tiver assinado ou dado ciência.
Motivo 1: Pela Resolução 76/09-CEPE, a Direção poderia optar por apreciar o formulário no Conselho Setorial. Mas isso seria um tanto caótico. Então, para que a Direção dispense a apreciação em Conselho, foi decidido que só assinará o formulário após todas as pessoas já terem assinado ou dado ciência.
Motivo 2: Seria muito oneroso para a Secretaria da Direção conferir diariamente se as assinaturas pendentes já foram feitas. São muitos processos que chegam e não temos condições de olhar um por um. Por isso, nós conferimos se os documentos têm todas as assinaturas (ou ciência) e, se não tiver, devolvemos e solicitamos que seja feito.
Mais algumas orientações sobre o bloco de assinatura encontram-se aqui.